Microsoft Office InfoPath 2007

Информация по продукту

Microsoft Office InfoPath 2007 сочетает в себе удобство рабочей среды Microsoft Office с функциональностью сервисов InfoPath Forms Services, образуя мощную корпоративную систему для разработки электронных форм и управления ими. Office InfoPath 2007 поможет существенно повысить эффективность бизнес-процессов, предполагающих использование форм для сбора данных.

Office InfoPath 2007 упрощает разработку и распространение электронных форм, применяемых для сбора информации. Компании также смогут воспользоваться функциональностью сервисов Office InfoPath Forms Services, реализованной в решении Microsoft Office SharePoint Server 2007, для расширения бизнес-процессов за пределы корпоративной сети. Электронные формы могут распространяться в виде почтовых сообщений Microsoft Office Outlook 2007, а для их просмотра и заполнения может использоваться стандартный веб-браузер или мобильное устройство.

Office Forms Server 2007 – это самостоятельное серверное решение, отвечающее за распространение браузерных форм InfoPath и вошедшее в состав пакета Microsoft Office. Поддержка веб-форм также реализована в продукте Microsoft Office SharePoint Server 2007. Инновационные технологии Microsoft Office InfoPath Forms Services позволят применять электронные формы для автоматизации ряда бизнес-процессов, а также существенно удешевят процессы сбора, распространения и интеграции данных и позволят специалистам забыть о тех временах, когда им приходилось использовать бумажные бланки.

Выведите бизнес-процессы за рамки корпоративной рабочей среды

Почтовые формы InfoPath и сервисы Office InfoPath Forms Services позволят использовать знакомые приложения и платформы для решения бизнес-задач, благодаря возможности рассылки форм в качестве сообщений электронной почты и их заполнения в окне веб-браузера или на дисплее мобильного устройства.

• Сбор информации с использованием сообщений Microsoft Office Outlook 2007. Благодаря продукту Office InfoPath 2007 вы сможете вводить необходимые данные, не покидая знакомой среды Office Outlook 2007, что делает процесс заполнения форм максимально быстрым и эффективным.
• Заполнение форм Office InfoPath 2007 с использованием веб-браузера или мобильного устройства. Решения Office InfoPath 2007 и Office InfoPath Forms Services позволят без труда вывести бизнес-процессы за рамки внутренней сети предприятия, благодаря возможности заполнения форм в окне стандартного веб-браузера или на дисплее мобильного устройства.

Добейтесь повышения эффективности бизнес-процессов с помощью электронных форм

Office InfoPath 2007 упрощает создание и публикацию электронных форм, предназначенных для автоматизации типовых задач по сбору данных. Office InfoPath 2007 также поможет убедиться в точности и непротиворечивости собранной информации.

• Собирайте только нужную информацию. Пользователи Office InfoPath 2007 могут использовать механизмы подтверждения вводимых данных, экранные подсказки и средства форматирования, не прибегая к программированию.
• Конструируйте формы с использованием готовых элементов. Office InfoPath 2007 предлагает удобный интерфейс для конструирования форм, построенный на базе технологии «Drag-and-Drop». Пользователь сможет собирать новый шаблон из элементов с функциями подключения к источникам данных.
• Забудьте о необходимости ручного обновления. Решения Office InfoPath 2007 и Office InfoPath Forms Services поддерживают функцию автоматического обновления, благодаря чему в распоряжении пользователей всегда будут находиться самые свежие версии шаблонов форм.

Воспользуйтесь удобными инструментами для проектирования форм и управления ими

Office InfoPath 2007 и Office InfoPath Forms Services предлагают крайне гибкий подход к проектированию форм и управлению ими, благодаря чему организации смогут управлять бизнес-процессами с максимальной эффективностью.

• Встраивайте новые формы в текущие процессы с помощью Office InfoPath 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007. Используйте средства управления рабочими процессами, реализованные в продукте Office SharePoint Server 2007, для более эффективного решения задач, связанных со сбором информации.
• Единый дизайн форм, отображаемых в браузере и клиенте Office InfoPath 2007. Office InfoPath 2007 предлагает средство проверки Design Checker, которое поможет убедиться в том, что формы, распространяемые средствами Office InfoPath Forms Services, будут сохранять оригинальный дизайн независимо от используемого средства просмотра.
• Защита конфиденциальной информации в шаблонах форм InfoPath. В Office InfoPath 2007 реализована поддержка механизмов управления правами доступа (Information Rights Management), которые помогут надежно защитить создаваемые формы от несанкционированного просмотра и модификации.
• Конструирование комплексных электронных форм с помощью продукта Office InfoPath 2007 и среды разработки Microsoft Visual Studio 2005. Разработка форм InfoPath может вестись в среде Visual Studio 2005, что позволит специалистам создавать уникальные решения с использованием управляемого кода и технологий Microsoft .NET Framework.

Целевая аудитория

Приложение Office InfoPath 2007 было разработано для рабочих групп и организаций, которые собирают и используют данные. Office InfoPath 2007 представляет интерес для любого бизнесмена, ИТ-профессионала и сотрудника организации, которым требуется эффективный и гибкий способ сбора, проверки и интеграции формализуемых данных с серверными системами организации. Пользователи с разным уровнем компетенции могут создавать и развертывать электронные формы для эффективного сбора сведений. Office InfoPath 2007 помогает своевременно получать сведения, необходимые для принятия взвешенных и эффективных решений. Office InfoPath 2007 можно использовать, чтобы:

• быстро собирать данные и проверять их на соответствие заданным критериям. Это позволяет сократить количество ошибок и случаев, когда необходимо переделывать работу, а также помогает собрать нужные сведения более быстро и точно;
• собирать сведения, которые могут повторно или совместно использоваться в ходе бизнес-процессов;
• получить гибкий способ сбора данных, позволяющий вносить коррективы в соответствии с изменяющимися условиями;
• воспользоваться преимуществами существующих вложений в ИТ и снизить затраты на развертывание;
• структурировать процессы сбора данных, которыми трудно управлять или которые требуют отслеживания и проверки вручную.

Дополнительные продукты

• Office Forms Server 2007 – предоставляет рабочим группам и организациям возможность эффективного централизованного управления электронными веб-формами. Информация, вводимая конечными пользователями в эти формы с помощью браузера, может передаваться в прикладные системы и бизнес-процессы с использованием стандарта XML и настраиваемых схем данных. Office Forms Server 2007 обеспечивает следующие возможности: централизованное управление электронными формами; оптимизация процессов ввода данных с использованием веб-браузера; автоматизация управления данными.
• Microsoft Office 2007. Интеграция с привычными клиентскими приложениями, электронной почтой и браузерами помогает сформировать единую для всех сотрудников предприятия и простую в использовании рабочую среду, которая значительно повышает прозрачность повседневных производственных операций (например, Microsoft Outlook).
• Microsoft Windows Vista. Новейшая пользовательская операционная система помогает пользователям компьютеров повысить производительность своей работы за счет более совершенного взаимодействия и наиболее современных средств интеграции технологий, сетей и систем, а также предоставления безопасного доступа к более упорядоченной информации.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает тесную интеграцию с хорошо знакомыми большинству корпоративных пользователей настольными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowePoint, Groove, Outlook) и браузерами Интернета. Теперь компании могут более эффективно организовать объединение информационного наполнения, поиск информации, обмен данными, а также подготовку содержимого для различных целевых потребителей.
• Microsoft Office Live Communications Server 2005. Этот компонент системы Microsoft Office 2007 дополняет узлы Windows SharePoint Services и Microsoft Office SharePoint Server функциями мгновенного обмена сообщениями и контроля присутствия сотрудников на рабочем месте.
• Microsoft Exchange Server 2007. Это следующая версия Microsoft Exchange Server, признанного лидера среди решений для организации почтовых серверов, управления календарями, развертывания единой системы обмена сообщениями. Exchange Server 2007, благодаря тесному взаимодействию с приложениями системы Microsoft Office 2007, предоставляет лучшие в своем классе решения по обмену сообщениями и совместной работе.

Типовые технические вопросы

Как Office InfoPath 2007 работает с существующими серверами и базами данных?

Office InfoPath 2007 работает с любыми базами данных, веб-службами и серверами, поддерживающими XML. Программа также поддерживает непосредственное подключение к базам данных Microsoft SQL Server и Microsoft Office Access, что позволяет разрабатывать формы, напрямую работающие с различными источниками данных.

Что такое формат XML и как он связан с Office InfoPath 2007?

XML используется для создания общих языков для организации и хранения данных, а также для обмена ими. Если имеются данные в формате XML, это означает, что эти данные можно легко отправлять и получать, их можно предоставлять в общий доступ и использовать повторно.

XML – это формат файлов, используемый в Office InfoPath 2007 по умолчанию. Программа InfoPath 2007 поддерживает любые определяемые пользователем XML-схемы, что значительно облегчает интеграцию данных, собранных с помощью форм, с различными серверными системами и позволяет значительно оптимизировать информационные потоки в организации. Office InfoPath 2007 – это пример применения преимуществ XML-технологии в приложениях Microsoft Office для более эффективного управления данными и их использования отдельными пользователями, рабочими группами и организациями.

Каким образом Office InfoPath 2007 соотносится с Microsoft .NET?

Microsoft .NET представляет собой набор технологий для подключения компьютеров пользователей, систем, данных и устройств. Это программное обеспечение создано на основе веб-служб XML, поэтому новые и уже существующие приложения можно связывать с программным обеспечением и службами в рамках операционных систем, программ и языков программирования. Приложение Office InfoPath 2007 работает как клиент для веб-службы, поскольку оно было создано для работы с XML и помогает пользователям связывать данные с бизнес-процессами и решениями.

Какие преимущества использования Office InfoPath 2007 в качестве клиентского приложения?

Office InfoPath 2007 предоставляет эффективные функции, такие как проверка бизнес-логики, форматирование текста, автозамена и проверка правописания. Office InfoPath 2007 также поддерживает интеграцию с другими приложениями системы Microsoft Office 2007, включая внедрение форм InfoPath в почтовые сообщения Office Outlook 2007 и использование панели сведений о документах в приложениях Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007 для структурирования и сбора данных о документах в этих приложениях.

Можно использовать формы Office InfoPath 2007 в качестве веб-форм?

Да, можно. Microsoft Office InfoPath Forms Services или Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяют использовать шаблоны форм InfoPath в качестве веб-форм, для заполнения которых требуется только веб-браузер. С помощью средства проверки шаблонов, которое имеется в Office InfoPath 2007, можно создавать формы, совместимые с клиентом InfoPath 2007 и веб-браузером.

В чем смысл обновления до InfoPath версии 2007?

Решение Microsoft Office InfoPath 2007 позволит усовершенствовать процессы принятия решений в масштабах всей организации за счет использования динамических форм для сбора данных и обмена ими. Пользователи смогут конструировать новые формы с помощью удобного «Drag-and-Drop»-интерфейса, пересылать их в качестве почтовых сообщений Microsoft Office Outlook 2007 и экспортировать собранную информацию в таблицы Microsoft Office Excel 2007 или в другие программы. Также допускается конвертирование унаследованных документов в шаблоны форм для обеспечения целостности данных, эффективного управления версиями и более удобного структурирования критически важной информации.

Системные требования

Процессор. Процессор с тактовой частотой 500 МГц или более мощный.

Операционная система. Обязательно наличие Windows XP с пакетом исправлений Service Pack 2 (SP2) или более поздним либо Windows Server 2003 (или новее).

Оперативная память . Не менее 256 Мбайт ОЗУ; для запуска Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов Business Contact Manager нужен процессор c частотой не ниже 1 ГГц и не менее 512 Мбайт ОЗУ.

Жесткий диск. Необходим привод DVD; для установки понадобится 2 Гбайта на жестком диске; часть этого места освобождается после установки, если исходный установочный пакет будет удален с жесткого диска.

Разрешение монитора. Не менее 800 x 600; рекомендуется 1024 x 768.

Подключение к Интернету. Высокоскоростное подключение, 128 Кбит/с или быстрее, для загрузки и активации продуктов.

Дополнительные компоненты. Браузер Microsoft Internet Explorer версии 6.0 с пакетами исправлений, пользователям Office Outlook 2007 понадобится Microsoft Exchange Server 2000. Чтобы установить Office Outlook 2007 с диспетчером контактов Business Contact Manager, вам нужно сначала установить Office Outlook 2007.

Принципы лицензирования

Microsoft Office InfoPath 2007 лицензируются «на устройство»: необходимо приобрести лицензию для каждого персонального компьютера или другого устройства, использующего настольное приложение.

При лицензировании по программам корпоративного лицензирования:

• Разрешается установить и использовать на лицензированном устройстве неограниченное количество копий Office InfoPath 2007 или любой предыдущей версии InfoPath в физической или виртуальной операционной системе.
• Также разрешается установить копию Office InfoPath на портативном устройстве для использования единственным основным пользователем лицензированного устройства.

Дополнительные ресурсы

Сайт продукта: office.microsoft.com/ru-ru/infopath/FX100487661049.aspx

10 основных преимуществ Microsoft Office InfoPath 2007: office.microsoft.com/ru-ru/infopath/HA101650241049.aspx

Информация по лицензированию продуктов Microsoft: www.microsoft.com/rus/licensing/products/default.mspx

Примеры лицензионных соглашений и документ «Лицензионные права на использование продуктов Microsoft»: www.microsoft.com/rus/licensing/general/examples/default.mspx