Microsoft Office Forms Server 2007

Информация по продукту

Microsoft Office Forms Server 2007 предназначен для создания масштабируемых решений на основе электронных форм и позволяет подключить к бизнес-процессам любого пользователя, в распоряжении которого имеется веб-браузер.

Microsoft Office Forms Server 2007 использует новую службу Microsoft Office InfoPath Forms Services для публикации электронных форм на сервере, что позволяет значительно упростить и оптимизировать сбор, распространение и интеграцию данных по сравнению с использованием бумажных бланков. Службы InfoPath Forms Services позволяют заполнять формы Microsoft Office InfoPath 2007 с помощь веб- обозревателя и/или клиентского приложения Office InfoPath 2007, что обеспечивает более широкий по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Office InfoPath доступ к формам.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает безопасную интеграцию бизнес-процессов.

Основные функциональные возможности

Получение и отправка данных с помощью веб-обозревателя. Обеспечьте веб-доступ к бизнес-процессам на основе форм сотрудникам, партнерам и клиентам, не имеющим приложения Office InfoPath 2007.

Упростите основные бизнес-процессы предприятия с помощью форм. Внедряйте удобные в работе решения на базе форм для получения и отправки данных с меньшими затратами и усилиями. Forms Server 2007 позволяет подключать формы к существующим корпоративным приложениям с помощью веб-служб.

Централизованное управление решениями форм. Office Forms Server 2007 позволяет организовать единое хранилище форм, администраторы которого могут регулировать права на создание и публикацию форм, а пользователи – быстро находить нужные формы.

Более быстрое заполнение форм. Интеллектуальные формы позволяют организовать удобную навигацию по полям формы и существенно упрощают ввод данных. Некоторые поля формы могут автоматически заполняться данными из различных источников в сети предприятия.

Доступ к формам с мобильных устройств. Формы Office InfoPath 2007 доступны с мобильных устройств. Службы Microsoft Office InfoPath Forms Services регистрируют попытки доступа к форме с мобильного устройства и автоматически отображают форму в формате, совместимом с этим устройством.

Дополнительные продукты

• Microsoft Office 2007. Интеграция с привычными клиентскими приложениями, электронной почтой и браузерами помогает сформировать единую для всех сотрудников предприятия и простую в использовании рабочую среду, которая значительно повышает прозрачность повседневных производственных операций (например, Microsoft Outlook).
• Microsoft Forefront™ Security for SharePoint. Данный продукт оптимизирован для совместного использования с серверами Office SharePoint Server 2007 и службами Windows SharePoint Services, предлагает качественные антивирусные механизмы и средства защиты информационного наполнения, обеспечивает производительную работу сервера, а также упрощает управление корпоративной средой коллективной работы.
• Microsoft Forefront Server Security Management Console. Специализированный продукт, упрощающий работу с продуктами Microsoft Forefront Security for Exchange Server, Microsoft Forefront Security for SharePoint и Microsoft Antigen. Позволяет быстрее реагировать на попытки вторжений и обновлять средства безопасности корпоративных рабочих сред, тем самым повышая «иммунитет» организации против новых разновидностей угроз.
• Microsoft Windows Server 2003 или 2008 (доступен в продаже с 2008 года). Одна из самых эффективных платформ для создания инфраструктуры сетевых приложений, сетей и веб-служб, позволяющая организовать работу в организациях любого масштаба – от рабочей группы до центра обработки данных. Удобные инструменты для развертывания, управления и сопровождения, входящие в состав Windows Server, помогут вам быстро развертывать сетевые решения, обеспечивающие продуктивную совместную работу с информацией.
• Microsoft SQL Server 2005. Комплексная платформа баз данных, обеспечивающая управление данными в масштабе предприятия и оснащенная интегрированными средствами управления интеллектуальными ресурсами предприятия (BI).
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает тесную интеграцию с хорошо знакомыми большинству корпоративных пользователей настольными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Groove, Outlook) и браузерами Интернета. Теперь компании могут более эффективно организовать объединение информационного наполнения, поиск информации, обмен данными, а также подготовку содержимого для различных целевых потребителей.
• Microsoft ISA Server 2006. Представляет собой межсетевой экран с интегрированными сервисами, который позволяет защитить ИТ-среду от угроз, поступающих через Интернет, одновременно обеспечивая пользователям быстрый и безопасный удаленный доступ к приложениям и данным.
• Microsoft System Center Operational Manager. Система для сквозного управления сервисами, которая лучше всего подходит с технологиями и приложениями Microsoft – поскольку помогает сократить простои серверов и приложений, улучшить превентивное управление ИТ-инфраструктурой компании, а также снизить затраты времени и денег на устранение неполадок и решение проблем с серверами. Ключевое преимущество OpsMgr 2007 – это знания, заключенные в доустанавливаемых пакетах управления Management Packs.
• Windows Vista. Новейшая пользовательская операционная система помогает пользователям компьютеров повысить производительность своей работы за счет более совершенного взаимодействия и наиболее современных средств интеграции технологий, сетей и систем, а также предоставления безопасного доступа к более упорядоченной информации.
• Microsoft Office Live Communications Server 2005. Этот компонент системы Microsoft Office 2007 дополняет узлы Windows SharePoint Services и Microsoft Office SharePoint Server функциями мгновенного обмена сообщениями и контроля присутствия сотрудников на рабочем месте.

Типовые технические вопросы

Для кого предназначен Office Forms Server 2007?

Office Forms Server 2007 разработан для организаций, которым необходимо собирать и использовать информацию, полученную от покупателей, граждан, партнеров и поставщиков, имеющих доступ в Интернет. Office Forms Server 2007 весьма полезен для деловых людей или специалистов в области информационных технологий, нуждающихся в эффективных и гибких способах:

• сбора данных с помощью форм, который бы охватывал как внутреннюю сеть предприятия, так и пользователей с внешней стороны корпоративного брандмауэра;
• сбора данных от покупателей, поставщиков и партнеров с целью разработки и поддержки бизнес- процессов на основе форм;
• хранения информации, которую они в дальнейшем смогут стандартизировать, проверить и интегрировать в корпоративные приложения.

Почему организациям или группам целесообразно использовать Office Forms Server 2007?

Office Forms Server 2007 позволит группам и организациям своевременно получать необходимую информацию, что облегчит принятие решений и сделает их более эффективными. Forms Server 2007 можно использовать для следующих целей:

• быстрый сбор структурированной информации и ее проверка на соответствие бизнес-правилам организации. Формы уменьшают количество ошибок, устраняют повторный ввод данных и упрощают получение необходимой информации, что делает весь процесс более быстрым и точным;
• хранение информации в формате XML в соответствии с любой разработанной администратором схемой данных открывает возможности для повторного использования информации и организации обмена данными между бизнес-процессами и прикладными системами;
• получение дополнительной отдачи от имеющихся ИТ-систем и интеллектуального багажа сотрудников;
• упрощенный процесс создания форм, отвечающих заданным бизнес-требованиям и допускающих объединение с базами данных и размещение в веб-серверах для дальнейшего заполнения с помощью браузера.

Каким образом Office Forms Server 2007 работает с Windows SharePoint Services (версии 3.0)?

Office Forms Server 2007 представляет собой надстройку для служб Windows SharePoint Services 3.0. Для упрощения процесса распространения форм на предприятии их можно опубликовать на сервере Windows SharePoint Services. Пользователи могут размещать формы в библиотеках форм и документов Windows SharePoint Services. Формы могут также использоваться в системе управления документами и других регулярных процессах, таких как архивирование, делопроизводство и управление правами доступа.

Можно ли использовать веб-обозреватель для просмотра и заполнения форм, разработанных для Office Forms Server 2007?

Office Forms Server 2007 позволяет заполнять формы InfoPath с помощью веб-обозревателя. Этот продукт разработан на основе технологий Microsoft Windows SharePoint Services и ASP.NET и автоматически преобразует в веб-формы шаблоны форм InfoPath, размещаемые разработчиками на сервере . Таким образом, пользователи могут заполнять, просматривать и отправлять данные форм без программы InfoPath. Формы, созданные один раз, могут использоваться и с клиентской программой Office InfoPath 2007, и при работе через веб-обозреватель. Таким образом, реализована концепция «однократной разработки», позволяющая разработчикам создавать единую форму, которая будет работать как с клиентом InfoPath, так и с веб-обозревателем.

В каких типовых ситуациях организации могут прибегнуть к использованию Office Forms Server 2007?

Office Forms Server 2007 будет полезен для решения самых разных задач. Он может использоваться как для автоматизации внутренних бизнес-процессов, так и для организации взаимодействия с внешними поставщиками и партнерами. Например:

• руководитель отдела может разработать и внедрить систему аттестации работников;
• компания может наладить табельный учет и контроль расходов (как пример одного из процессов – заполнение авансовых отчетов);
• компания, оказывающая услуги медицинского страхования, может создать и внедрить формы, которые будут объединены с корпоративной базой данных и бизнес-процессами больниц, оказывающих услуги по страховым полисам компании;
• правительственное агентство может разместить на веб-узле формы для граждан, доступные через веб-обозреватель.

Входят ли в комплект поставки Office Forms Server 2007 «типовые» формы?

Да, в комплект поставки входит несколько готовых образцов форм.

Я располагаю несколькими формами InfoPath, созданными в Microsoft Office InfoPath 2003. Будут ли они совместимы с Office Forms Server 2007?

Использовать существующие формы InfoPath можно, но вам придется повторно развернуть их при помощи Office InfoPath 2007. Для этого следует открыть эти формы в «Режиме конструктора» Office InfoPath 2007 и воспользоваться функцией «Проверка макета».

Системные требования

Операционная система. Windows Server 2003 Service Pack 1 (SP1); поддерживаются 64-битные версии Windows Server 2003.

Конфигурация с одним сервером. Сервер на базе процессора с тактовой частотой не ниже 2,5 ГГц; объем оперативной памяти не менее 1 Гбайта, рекомендуется 2 Гбайта.

Свободное место на жестком диске. Для установки нужно до 2 Гбайт; для работы понадобится не менее 5 Гбайт свободного места на жестком диске.

Многосерверная конфигурация. Веб-сервер на базе процессора с тактовой частотой не ниже 2,5 ГГц, не менее 2 Гбайт оперативной памяти; сервер приложений с двумя процессорами с тактовой частотой не ниже 2,5 ГГц, не менее 2 Гбайт ОЗУ; Microsoft SQL Server 2000 SP3 (или новее) либо SQL Server 2005 на двухпроцессорной машине с тактовой частотой не ниже 2,5 ГГц, не менее 2 Гбайт ОЗУ.

Подключение к Интернету. Высокоскоростное подключение, 128 Кбит/с или быстрее, для загрузки и активации продуктов.

Дополнительные компоненты. Браузер Microsoft Internet Explorer 6,0 с установленными пакетами обновлений.

Полный перечень системных требований находится по адресу: www.microsoft.com/office/preview/beta/sysreq.mspx

Дополнительные ресурсы

Сайт продукта: office.microsoft.com/ru-ru/formsserver/FX100490391049.aspx

Демонстрационный ролик: office.microsoft.com/ru-ru/formsserver/HA101672631049.aspx

Информация по лицензированию продуктов Microsoft: www.microsoft.com/rus/licensing/products/default.mspx

Примеры лицензионных соглашений и документ «Лицензионные права на использование продуктов Microsoft»: www.microsoft.com/rus/licensing/general/examples/default.mspx